Rehber

Şirket Sözleşme Riskleri Nasıl Tespit Edilir?

Sözleşme riski, imzalandığı gün değil, bir taraf sözleşmeyi bozmaya, bir alacak tahsil edilemez hale gelmeye ya da bir uyuşmazlık mahkemeye taşınmaya karar verdiğinde ortaya çıkar. O noktada geriye dönüp "bu maddeyi eklemeliydik" demenin bir faydası kalmaz. Aşağıdaki kontrol listesi, sözleşme riskinizin büyük kısmını imzadan önce görmenizi sağlar.

1. Standart Bir Şablonunuz Var mı?

Her sözleşmeyi sıfırdan yazmak (ya da karşı tarafın taslağını olduğu gibi kabul etmek), aynı hatanın tekrar tekrar yapılmasına yol açar. Hukuki incelemeden geçmiş, güncel bir standart şablon, riskin en büyük kısmını baştan kapatır.

2. Tüm Sözleşmeler Merkezi Bir Arşivde mi?

E-postalarda, farklı kişilerin bilgisayarlarında dağınık duran sözleşmeler, bir uyuşmazlık anında bulunamaz — ya da daha kötüsü, güncel olmayan bir versiyonuna göre hareket edilir. Bu nedenle sözleşmelerin arşivlenmesi temin kolaylığı sağlar.

3. İmzadan Önce Hukuki İnceleme Yapılıyor mu?

Özellikle karşı tarafın hazırladığı sözleşmelerde, bir gözden geçirme adımı olmadan imzalanan maddeler, farkında olmadan kabul edilmiş yükümlülüklere dönüşebilir. Bunun önüne geçmek adına sözleşmelerin finansal ve hukuki incelemelerinin yapılması gerekmektedir.

4. Gizlilik ve Rekabet Yasağı Maddeleri Var mı?

Müşteri listeniz, fiyatlandırma stratejiniz veya ürün yol haritanız gibi bilgileri paylaştığınız her ilişkide, bu bilgilerin korunmasını sağlayan bir gizlilik maddesi olmalı. Aksi halde anonim bir sözleşme ortaya çıkartmış olursunuz ve bu çalışma şartlarınızın ilanı anlamını taşır.

5. Süre ve Yenileme Tarihleri Takip Ediliyor mu?

Otomatik yenilenen bir sözleşmeyi fesih süresini kaçırdığınız için bir yıl daha sürdürmek zorunda kalmak, sistematik takip olmadan sık karşılaşılan bir durumdur. Bir excell formatta hatırlatma yaparak ilerlemek sözleşmelerin tazminat ödemeksizin feshini sağlayacaktır.

6. Fesih ve Cayma Koşulları Net mi?

Bir ilişkiyi sonlandırmak istediğinizde hangi bildirim süresine, hangi koşullara tabi olduğunuzu önceden bilmiyorsanız, çıkış maliyeti beklediğinizden çok daha yüksek olabilir.

7. Mücbir Sebep Maddesi Var mı?

Deprem, pandemi, tedarik zinciri krizi gibi öngörülemeyen durumlarda yükümlülüklerinizin nasıl etkileneceğini tanımlayan bir mücbir sebep maddesi, bu tür krizlerde sizi sözleşmeyi ihlal etmiş duruma düşmekten korur.

8. Uyuşmazlık Çözüm Yöntemi Belirlenmiş mi?

Bir anlaşmazlık çıktığında yetkili mahkeme mi, tahkim mi, yoksa arabuluculuk mu uygulanacak? Belirtilmemişse, süreç hem daha uzun hem daha öngörülemez hale gelir.

9. Cezai Şart Kullanıyor musunuz?

Karşı tarafın yükümlülüğünü yerine getirmemesi durumunda uygulanacak bir cezai şart maddesi, hem caydırıcıdır hem de bir ihlal durumunda tazminat sürecini hızlandırır.

Bu 9 Maddeyi Tek Tek Kontrol Etmek Yerine

Hukuk Check-up'ın sözleşmeler dahil 8 alanı kapsayan yapılandırılmış taraması, bu kontrol listesini (ve 7 alan daha fazlasını) sizin için yapılandırılmış bir rapora dönüştürür — avukata gitmeden önce elinizde somut bir risk haritası olur.